Платежи в Китай: Проверяя торговые документы, лучше «подстелить соломку»

40% возвратов во время платежей в Китай не имеют отношения к санкциям, рассказала ТАСС заместитель генерального директора по экономике и финансам системы международных расчетов А7 Ирина Акопян.

Речь идет о технических ошибках в документах, кириллице в реквизите, некорректной структуры платежного поручения и оформленного инвойса (документ, в котором продавец выставляет покупателю с требованием оплатить товары или услуги).

К примеру, документ не соответствует стандартам китайского банка в конкретной провинции, а платеж блокируется автоматически, уходит на ручную проверку и зависает. Акопян подчеркнула, что А7 готовит документы под стандарты кредитного учреждения, которое получает платежи.

Ответственный секретарь Российской части Российско-Китайской палаты Павел Устюжанинов в разговоре с «СП» обратил внимание, что предпринимателям в своей деятельности крайне важно учитывать ошибки в документах — как в платежных, так и в юридических.

— Об этом Российско-китайская палата регулярно напоминает на ежемесячных семинарах. Такие проверки в том числе необходимы в самом начале договорных отношений с китайскими партнерами, потому что уже тогда необходимо определить особенности работы с контрагентами.

«СП»: Кто из сотрудников должен отвечать за проверку торговых документов?

— Российско-китайская палата советует при начале договорных отношений с китайской компанией создавать рабочую группу внутри предприятия. В нее должны входить не только бухгалтеры, но также юристы и руководство компании. Желательно назначить уполномоченного координатора.

Необходимо учитывать не только реквизиты, но и правила оформления китайских документов. Нужно проверять их в электронных базах и соотносить реквизиты с юридической информацией компаний.

«СП»: Связаны ли со вторичными санкциями обсуждаемые трудности с документами?

— Нет, это обычная работа внешнеторговых отделов компаний, которая сама по себе не зависит от внешних факторов.

Речь идет о сугубо двусторонних отношениях. Преддоговорные проверки необходимо проводить в любом случае, и аккуратность сотрудников, которые занимаются данными вопросами, крайне важна.

«СП»: Можно ли говорить о том, что проблемы с оформлением более актуальны для импортеров, чем для экспортеров?

— Экспортерам возможно несколько проще, но все равно при поставках за рубеж они должны быть уверены, что платеж за поставленный товар будет таким же образом осуществлен китайскими покупателями.

«СП»: Китай этой весной закрепил на уровне Госсовета правило, которое запрещает компаниям и гражданам исполнять иностранные санкции в том случае, если они были признаны необоснованными. Позволит ли это упрочить торговые связи между двумя странами?

— Да, это улучшит ситуацию. Но в любом случае коммерческие структуры отвечают за свою деятельность сами.

Позитивное изменение не меняет подход к взаимодействию непосредственно с иностранными контрагентами.

Китайские представители продолжают проверять российские компании, и иногда приезжают на российские предприятия, если речь идет о крупных сделках. Соответственно, российским компаниям мы советуем поступать схожим образом.

«СП»: Как российским предпринимателям следует минимизировать риски при платежах?

— Отечественным компаниям не стоит забывать про все предосторожности и тщательно проверять контрагентов. Также надо смотреть на корректность оформления документов и писем, которые приходят от китайских компаний. Нужно обращать внимание в том числе на оригинальность печатей и графы, которые заполнены руководствами фирм.

Проверку платежей надо начинать с правильного понимания юрисдикции банка, в котором открыт счет компании. Иногда китайские компании передают юридическую информацию о фирме, которая находится на материковом Китае, а выдают реквизиты гонконгских или иных филиалов. Китайский бизнес периодически открывает счета в офшорных зонах или третьих странах, что влияет на совместные проекты.

В таком случае не возникает возможности применения права требования по договору, и платеж уходит третьей компании, которая может быть как уполномоченной, так и неуполномоченной в разных ситуациях. Соответственно, основная материковая китайская компания формально не получает средства от российского покупателя.

В российско-китайских проектах регулярно возникают жалобы и претензии, но мы помним, что китайцы, как и россияне, не любят судиться.

Поэтому крайне важны медиативные разбирательства (предполагают переговоры с участием нейтрального третьего лица; часть из них происходят до подачи искового заявления в суд — «СП»).

Необходимо помнить: если юридическое лицо находится на материковом Китае, а счет находится не по месту регистрации компании, то существуют нюансы по дальнейшему разбирательству в случае возникновения жалоб.

Даже алгоритмы арбитражных оговорок, указанные в договоре, не будут важны: если юрисдикция будет в офшоре или третьей стране, то это накладывает риск высокой стоимости судебных разбирательств в этих регионах.

Алгоритм рассмотрения последующих жалоб также отличается. Поэтому российскому бизнесу нужно заранее об этом обеспокоиться и соотнести возможности, «подстелив соломку» там, где это возможно. Во многом это связано с тем, что повышение ставок или части расходов в проекте для российской компании может быть достаточно трудным.

Учитывая все описанные риски, всегда лучше проконсультироваться с российскими и китайскими юристами, которые прояснят особенности платежного взаимодействия вне материкового Китая.

---

Последние новости о банках, банковских картах, сбережениях и финансовых рынках, — в теме «Свободной Прессы».